Кто-то обожает командировки в другие города и страны, кого-то невозможно даже заставить в нее отправиться. Если вам предстоит поездка по работе, то вам нужно знать некоторые моменты, т.к. по возвращении у вас могут затребовать документы конкретной формы, чтобы учесть командировку согласно закону. В этой статье мы отдельно рассмотрим гостиничные чеки. Подобное актуально не только для России, но и работает по всему миру. Мы рассмотрим тему на примере делового путешествия в северную столицу – в Санкт-Петербург, на примере отеля www.nash-hotel.com, где можно сделать чеки в СПб.

Что такое гостиничные чеки

Когда вы заселяетесь в отель вам должны выдать подтверждение. Оно включает в себя и чек, об оплате. В нем содержится:

  • Наименование организации;
  • Дата заезда и выезда;
  • Сумма, уплаченная за проживание;

Вам нужно сохранить его, т.к. это является отчетным документом. Он предоставляется в бухгалтерию. Им он нужен для вычета расходов для фирмы. Кроме того он нужен для прикрепления к документам о вашей поезде, что такое является отчетностью. Тем не менее многие забывают или теряют этот документ. Некоторые не обращают на него внимание, так как он может выглядеть как небольшая бумажка.

Как восстановить

Если вы потеряли необходимые бумаги, то вам предстоит их восстанавливать. Для этого обратитесь в отель, в котором вы проживали. Вам вероятней всего помогут. Но есть и другой вариант – сделать документы. Некоторые отели предлагают такую услугу, она включает в себя:

  • 10% комиссии от стоимости;
  • Полное подтверждение проживания;

К ним можно обратиться не только в случае утери, но и в случае, когда вы не хотите жить в отеле, а остановились у друзей. Чтобы возместить расходы вам потребуется документ из отеля, т.к. ваши друзья вряд ли смогут вам его выдать. 10% — это средняя по рынку цена. Предположим, вы платите 10 000 за 2 ночи, но по факту отдадите всего 1000, а 9000 вам компенсирует ваша компания.

Получается, что этот инструмент можно одновременно использовать и в ситуации, когда у вас проблемы и вы реально останавливались в каком-то гостиничном комплексе. Так и в случае, если вы не останавливались там, где нужно было платить. Но есть один важный нюанс – при выборе партнера для такой затеи обязательно изучите, насколько он надежный. Если ваш директор узнает, что вы подделываете документы для отчетов, то могут быть проблемы. Вплоть до увольнения. Но если сотрудничать с теми, кого можно всячески проверить и не вычистился, что вы там не живете или не жили, то почему бы и нет?