Командировки в рамках России давно перестали создавать проблем в плане отчетности. О том, какие документы требуются знают как сами командировочные, так и администраторы гостиниц и других поставщиков туристических услуг. Но когда вопрос заходит про поездку за рубеж, тут возникают вопросы. В этой статье мы рассмотрим вопрос на примере поездки в Чешскую Республику. Идеально, если вы уточните в бухгалтерии перед поездкой, какие отчетные документы для командировочных запрашивают именно у вас на предприятии.
Переезд
Как правило, поездка в другую страну осуществляется не наземным транспортом, а на самолете. Это совершенно иной вид транспорта нежели РЖД, но это еще не столь сложно, как комбинирование нескольких видов, например, поезд+самолет. А ведь такое практикуется достаточно широко, многим из регионов требуется сначала добраться до столицы, чтобы вылететь в другую страну.
Поэтому сконцентрируйтесь на том, где вы покупаете авиабилеты. Так как вам потребуется чек. Сейчас все можно приобрести через Интернет, но уточните у работодателя, если выписка по вашей карте будет достаточным подтвержденем ваших расходов. Также учтите, что проще все, если все необходимое оформит кто-то из вашего офиса, кто как раз отвечает за подобные вопросы.
Проживание
В этом вопросе нет существенного отличия от российских путешествий. Учитывайте только то, что с термином «Бланк строгой отчетности», разумеется, никто из местных не знаком, и вам придется найти выход из положения. И он достаточно прост – бронируйте через международные системы, такие как Booking, Hotels и другие. Подобные системы обладают русскоязычным интерфейсом и способны предоставить некоторые документы также на русском, даже если ваш отель в США и других странах, где не используют ваш родной язык.
Прочие расходы
Этот пункт проще всего оформить в виде стандартных командировочных. Но учтите, что классических 700-1000 рублей на день в России, вам вряд ли хватит в Европе и других развитых странах. Возможно вам нужно договориться об увеличении командировочных в расчете на день, так как оказаться в другой стране без денег – не самая приятная перспектива. На Европу требуется не менее 60 евро в сутки, чтобы гарантировано хватило на все, и это при условии, что все остальное у вас уже оплачено.
Расходы на визу и другие мы рассмотрим в одной из следующих статей на нашем сайте. Задавайте комментарии, если остались непонятные моменты по отчетным документам для командировочных за границу.